Claude（個人 Max ＋ Team）／ GitHub（Team）／ Cloudflare（共有）を組み合わせ、 武知・瀬戸・高岡・渋谷の4人体制で AI 活用と組織統制を両立する構築案。 各セクション末尾にコメント欄あり。意見・質問はその場で投稿してください。
なぜ今、AI 活用を全社統制下に置くのか
現状は個人プランで武知・瀬戸が AI を活用中。これを「会社契約・組織管理・統制つき」の体制に移行し、 武知の負担を減らしつつ、瀬戸・高岡・渋谷も同じ基盤で生産性を上げる構成へ。
個人アカウントに散らばっていた知識を、git・Cloudflare・Team workspace で全社共有する基盤に。
個人利用の混入・機密漏洩・属人化のリスクを、規程＋技術的抑止＋記録の3層で管理。
「弊社は AI を組織管理下で運用」がそのまま M365／kintone 導入支援の説得材料に。
4サービスを組み合わせた月額構成
| サービス | プラン | 担当 | 月額 |
|---|---|---|---|
| Claude | Max 20x（個人継続） | 武知 | $200 ≒ 30,000円 |
| Claude | Team プラン 5枠 | 武知（admin）／瀬戸／高岡／渋谷／予備1枠 | $125 ≒ 19,000円 |
| GitHub | Team プラン 4枠 | 全員 | $16 ≒ 2,400円 |
| Cloudflare | Free 共有 | 全員（メンバー招待） | 0円 |
| 合計 | 約 51,000円/月（年 約 61万円） | ||
同じ Claude でも、役割によって使う道具を変える
| 担当 | メイン | サブ | 選んだ理由 |
|---|---|---|---|
| 武知 社長＋SE＋構築 |
CLI ＋ Desktop 両方 | — | 重い開発・自動化は CLI、PDF/画像分析・調べものは Desktop。すでに両方を使い込んでおり、強みを最大化するため継続 |
| 渋谷 SE |
CLI 主体 | Desktop（補助） | 構築スクリプト・保守自動化・作業報告書のテンプレ化が SE 業務の本体。CLI の自動化能力・git 連携が必要 |
| 瀬戸 営業部長 |
Desktop 主体 | CLI（決まった作業のみ） | 営業部長の業務は対話・判断・レビューが中心。CLI の学習コストを最小化し、即戦力化したい |
| 高岡 営業 |
Desktop 主体 | CLI（決まった作業のみ） | 営業実務（提案・議事録・メール）は会話的に使うのが最も生産的。技術習得は最小限で済む |
・複数ファイル一括編集／コード生成
・スクリプト実行・自動化
・git 連携（コミット・ブランチ操作）
・大規模な開発作業・SaaS 構築
・スケジュール実行（朝の自動レポート等）
・対話的なやりとり（質問・壁打ち）
・PDF・画像の分析
・調べもの・要約
・文書作成のドラフト
・敷居が低い（普通のチャット UI）
個人 Max を維持しながら Team の管理者として参加する2workspace 運用
| Workspace | 用途 | 容量 |
|---|---|---|
| 個人 Max 20x | 重い自動化・個別案件・SaaS開発（既存継続） | Max 20x のフル容量 |
| CloudGear Team workspace | 組織管理・共有 Projects・メンバー対応 | Team 標準容量 |
・メンバー招待／削除
・月次の利用統計確認
・課金管理
・Shared Projects の管理
・規程の周知
Team 1シートは Max 20x の容量を保証しない。
武知の重い処理（PowerShell 大量生成・SaaS 開発）を維持するため Max 継続が必要。
既存の Pro を解約し、Team workspace に統合する手順
Pro で使っている Custom Instructions・重要 Projects・引き継ぎたいチャットを抽出して瀬戸_pro_export/フォルダにまとめる。
エクスポート＋瀬戸の作業フォルダを Claude Code に読ませ、CLAUDE.md・引継書・テンプレートを自動生成。
同じメアド seto@cloudgear.jp で招待を受ける。Personal Pro と Team 並走状態へ。
Team workspace で日常業務を進めながら、必要なら Personal の過去ログを参照。
Personal は自動的に Free にダウングレード。過去ログは Free でも閲覧可能。新規業務は Team で完結。
最もレバレッジが効く1人。AI 支援で実質 1.5〜2人分の生産性へ
| 業務 | AI でやること | 期待効果 |
|---|---|---|
| 提案書ドラフト | ヒアリングメモ → 提案HTML を量産 | 1件 30分 → 5分 |
| 商談議事録 | Teams録音 → 議事録 → 次アクション抽出 | 会議後の整理時間ゼロ |
| 顧客サマリ | 訪問前に過去の提案・保守履歴を1枚に | 準備時間短縮、抜け漏れ防止 |
| メール下書き | 問い合わせ一次対応・フォロー | レスポンス速度向上 |
| 見積たたき台 | 類似案件から雛形を生成 | 提案サイクル短縮 |
「武知の卒業」を実現する核となる施策
M365 テナント設定、kintone カスタマイズ、Azure リソース展開のテンプレ化。
PowerShell／Graph API スクリプトの自動生成。
担当顧客一覧・契約更新アラート・トラブル対応ナレッジベース。
kintone「保守履歴」アプリへ自動登録。
構築完了報告・保守作業報告・社内週次レポートを、作業フォルダから自動ドラフト。
| セット | 内容 |
|---|---|
| A. 渋谷用 CLAUDE.md | クラウド系商材の鉄則・地雷・お決まり |
| B. 構築テンプレ集 | M365／kintone／Azure の標準テンプレ |
| C. 保守ダッシュボード | Cloudflare Pages 上に公開。担当顧客一覧・更新アラート |
| D. 作業報告書テンプレ | 顧客向け／社内向けの2種類 |
| E. kintone 連動 | 「保守履歴」アプリへ自動登録 |
| F. ナレッジベース | 過去のトラブル・解決方法を検索可能化 |
既存 Org をアップグレード。CODEOWNERS の強制レビューが解禁される
個人 Free → Organization Team 化することで、レビュー必須化・本番ブランチ保護・コード共有・自動デプロイの統制が一段強くなる。武知・渋谷の共同開発が現実的になる。
武知・渋谷の両者が同じリポジトリでコードを書く際、CODEOWNERS の必須レビューで「誰のチェックを経たコード」かが追える。
main への直接 push 禁止、CI 通過必須など、Branch protection rules でガードレールを敷ける。
kintone customize-uploader、Cloudflare Pages、Azure Functions などの自動デプロイ基盤を組織の共通基盤として運用できる。
GitHub Team はコードだけのものではない。テキスト・Markdown で書ける情報すべてに、変更履歴・複数人同時編集・全文検索・バックアップが効く。
「武知の PC にしかない最新版」を、全員が git pull 一発で取得できる状態にする。
| 同期したい共有物 | 具体例 | git で実現できること |
|---|---|---|
| 顧客情報 | 接続先情報.md ／ 案件サマリ ／ 担当履歴 ／ 契約状況メモ | 武知が更新すれば渋谷もすぐ同期。退職リスク・属人化を解消 |
| 提案書・議事録 | 提案 HTML ／ 商談議事録 ／ 打合せメモ | 過去の提案を全文検索。再利用しやすい |
| 業務ルール・テンプレ | CLAUDE.md ／ 構築テンプレ ／ 作業報告書テンプレ | 4人全員が同じルールで作業。標準化が機能する |
| ナレッジ・FAQ | 過去のトラブル対応 ／ FAQ ／ 手順書 | 同じ問題を繰り返さない仕組みに |
| 引継書・設計書 | 各顧客の構築設計 ／ 経緯 ／ 判断理由 | 「なぜこの設計にしたか」を変更履歴とともに残せる |
誰が・いつ・何を変えたかが git log で追える。「この設定、誰がいつ変えた？」が一発でわかる。
同じファイルを同時に触っても git が衝突を解決してくれる。
Word の「最新版どれ？」問題が起きない。
Private リポジトリなので公開されない。さらに .gitignore で機密ファイル（KeePass 等）を除外できる。
.gitignore で除外）。
これらは引き続き KeePass で管理し、git には「メタ情報 ＋ KeePass 参照」だけを置く。| 機能 | Free | Team（新） |
|---|---|---|
| Private リポジトリ | ✅ 無制限 | ✅ 無制限 |
| GitHub Actions 分数 | 2,000分/月 | 3,000分/月（増加） |
| CODEOWNERS 強制レビュー | お願いベース | ✅ 必須化可 |
| Branch protection（詳細） | 限定的 | ✅ Required status checks |
| Code review 自動 assign | なし | ✅ |
| 既存リポジトリ・履歴 | — | ✅ そのまま引き継ぎ |
Free プランのまま、メンバー招待だけで共有化
Free プランのまま複数メンバーで管理可能。Pages（公開）／Access（認証）／Workers（処理）／KV（保存）が組み合わさり、社内向け Web ツールの基盤になる。今回の構築案サイト自体も Cloudflare で動く。
GitHub に push すれば1〜2分で本番反映。HTML・JS・画像のホスティング。Teams TODO・売上分析・LCS など全部ここで動いている。
許可リストのメアドだけに閲覧を許可。PIN 認証で簡単。サーバー側の権限制御は不要。
サーバー不要の API・データ保存。コメント機能・画像保存・自動化スクリプトがここで動く。Pages Functions と組み合わせて使う。
| メンバー | ロール | できること |
|---|---|---|
| 武知 | Super Administrator | すべて（既存維持） |
| 渋谷 | Administrator | Pages／Access／Workers の設定変更 |
| 瀬戸 | Read | 閲覧のみ |
| 高岡 | Read | 閲覧のみ |
技術＋規程＋記録の3層で「個人利用」「機密漏洩」「属人化」を防ぐ
| レベル | 例 | AI に渡す可否 |
|---|---|---|
| L1：公開可 | 会社名・業種・公開Web情報 | ✅ 可 |
| L2：社内限定 | 提案内容・見積金額・保守内容（NDA合意済み顧客） | ✅ 可 |
| L3：絶対NG | パスワード・APIキー・証明書・顧客の機密データ | ❌ 不可 |
| 層 | 役割 |
|---|---|
| Claude Team | 使用量統計（チャット内容は管理者も不可視＝プライバシー保護） |
| GitHub | コミット履歴・PR履歴で「誰が何を変えたか」 |
| PC監視（既存） | Web 閲覧・アプリ利用の記録 |
5フェーズで段階的に構築
Anthropic／GitHub 状態確認、各メンバーの個人プラン有無確認、AI 利用規程ドラフト作成、機密3階級定義。
Team workspace 新規作成、武知が admin で参加（Max は維持）、共通 CLAUDE.md 整備。
棚卸し → 引継書化 → 並走 → Pro 解約。並走中は二重課金（月 $20）期間あり。
Team 招待、半日ハンズオン、役割別の初期セット提供。渋谷向けは構築・保守・報告書の3セット重点整備。
Org アップグレード、Branch protection／CODEOWNERS 強制設定、Cloudflare メンバー招待。
月次の利用統計レビュー、規程運用、定例の改善サイクル。
想定される失敗パターンを先回りで潰す
| リスク | 対策 |
|---|---|
| 武知の Max 容量不足 | Max 20x は維持。Team は他3人＋予備 |
| 瀬戸の引継ぎ漏れ | 並走1〜2週間、Pro 解約は Free 化で履歴温存 |
| 個人利用の混入 | AI 利用規程＋PC監視＋Team 統計の3点監視 |
| 顧客機密の AI 流出 | L1/L2/L3 階級と MCP 除外設定の徹底 |
| 渋谷の容量不足 | 月次の利用量レビューで早期検知、必要なら Max 5x 追加 |
| 退職リスク | アカウント停止＋PC初期化＋KeePass パスワード更新の手順を準備 |
| 二重課金期間 | Phase 2 の並走1〜2ヶ月のみ、月 $20 程度 |
| GitHub Actions 分数不足 | Phase 0 で現状消費を確認、Team 3,000分で足りるか判定 |
瀬戸とこの場で詰めたいポイント
年契約は約17%安いが1年コミット。最初は月契約で試して年に切替もあり。瀬戸さんの感覚は？
採用枠／管理者テスト用／自動化スクリプト専用 — のどれにするか。
Phase 0 中に完成させるか、運用開始後に追記するか。
個人 claude.ai アクセスをブロックするための Zero Trust 設定を入れるか。
Phase 0 を今月中に始めるか、来月からか。
現在の Pro でどこまで使い込んでいるか。引き継ぎたい資産はあるか。